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Aqipa Datenschutzgrundverordnung
Sehr geehrter Geschäftspartner,
am 25.5.2018 tritt die neue EU-Datenschutz-Grundverordnung in Kraft.
Wir haben die Aqipa Datenschutzerklärung dementsprechend angepasst und benötigen aufgrund der Änderungen Ihre Zustimmung. Die Datenschutzerklärung sorgt dafür, dass Sie als Geschäftspartner verstehen, wie wir Ihre Daten verwenden. Wenn Sie mit uns in Geschäftsbeziehung stehen, vertrauen Sie uns Ihre Daten an. Der sichere und sensible Umgang mit Ihren Daten hat für uns, als führendes CE-Unternehmen, oberste Priorität.
Vielen Dank
Ihr Aqipa Team
Geschlechtsneutralität
Um eine besser Lesbarkeit zu erreichen, wurde auf geschlechtsneutrale Formulierungen verzichtet.
Alle personenbezogenene Bezeichnungen beziehen sich auf beide Geschlechter.
Wir verarbeiten folgende Daten und geben sie an folgende Empfänger weiter:
Kategorien personenbezogener Daten |
Versanddienstleister |
Forderungsversicherung |
Bank/Factorbank |
Steuerberater |
Wirtschaftsprüfer |
Inkassobüro |
Finanzamt |
IT-Partner |
Lieferanten |
SAP-Nummer |
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Telefonnummer |
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Email Adresse |
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Hompage |
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Verträge |
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UID Nummer |
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Rechnungen |
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Weiters verarbeiten wir weitere Informationen zu Ihrer Person, die Sie selbst offensichtlich öffentlich gemacht haben. Unter diesen Begriff fallen keine datenschutzrechtlich sensiblen Daten, das sind insbesondere rassische und ethnische Herkunft, politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen, Gewerkschaftszugehörigkeit, genetische oder Gesundheitsdaten.
Wir verarbeiten die Daten zu folgenden Zwecken:
Stammdatenanlage,Verwaltung, Auftrags- bzw Bestellungserfassung, Retourenabwicklung, Fakturierung, Lieferverfolgungen, Umsatzauswertungen, Bonus- WKZ Abrechnung, Kunden- bzw Lieferantenverträge |
Verbuchung Bank |
UID Nummer prüfen |
Debitoren- bzw. Kreditorenabstimmung |
Mahnwesen |
Monatliche Meldung an Forderungsversicherung |
Kreditlimitabfrage Forderungsversicherung |
Kreditlimitpflege und Kontrolle der Limitüberschreitung |
Factorbank Einreichung(alle Debitorenstammdaten und offene Posten werden an die Factorbank wöchentlich übermittelt) |
Erstellung und Verbuchung des Kassabuches |
Abstimmung der Forderungs- bzw. Verbindlichkeitskonten |
Abstimmung internen Verrechnung |
Ablage und Archivierung |
Steuerliche Abklärung/Überprüfung der Geschäftsfälle |
Vorbereiten Quartalsabschluss bzw. Jahresabschluss |
Kommunikation Steuerberater, verschiedene Steuermeldungen |
Messeorganisation |
Konditionsabwicklung |
Warenzustellung |
Datenverarbeitung mit Auftragsverarbeiter
Auch wenn wir einen Auftragsverarbeiter beauftragen, bleiben wir für den Schutz Ihrer Daten verantwortlich. Auftragsverarbeiter außerhalb der Europäischen Union setzen wir nur dann ein, wenn für das betreffende Drittland ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt oder wenn wir geeignete Garantien oder verbindliche interne Datenschutzvorschriften mit dem Auftragsverarbeiter vereinbart haben.
Wir geben Daten an folgende Auftragsverarbeiter zu folgenden Zwecken weiter:
Empfänger |
Zweck |
Versanddienstleister |
Warenzustellung |
Forderungsversicherung |
Monatsmeldung |
Bank/Factorbank |
Einreichung alle Debitorenstammdaten und offene Posten |
Steuerberater |
Steuerliche Abklärung/Überprüfung der Geschäftsfälle, Vorbereiten Quartalsabschluss bzw. Jahresabschluss, Steuermeldungen |
Wirtschaftsprüfer |
Wirtschaftsprüfung |
Inkassobüro |
Inkassoabwicklung |
Finanzamt |
Steuermeldungen |
IT-Partner |
Funktion der IT überprüfen und verbessern |
Wir löschen...
ihre Stammdaten und sonstigen personenbezogenen Daten grundsätzlich nach Beendigung des Vertragsverhältnisses, spätestens jedoch nach Erlöschen aller gesetzlichen Aufbewahrungspflichten. Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten während eines laufenden Verfahrens (Einspruch, offene Rechnungen, etc.) nicht löschen.
Sie können folgende Rechte im Hinblick auf die Verarbeitung Ihrer Daten geltend machen
Sie können von uns eine Bestätigung darüber verlangen, ob und in welchem Ausmaß wir Ihre Daten verarbeiten.
Kontakt / Verantwortlicher
Aqipa GmbH
Mag. Christian Schlechter
Datenschutz
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Recht auf Berichtigung: Verarbeiten wir Ihre personenbezogene Daten, die unvollständig oder unrichtig sind, so können Sie jederzeit deren Berichtigung bzw. deren Vervollständigung von uns verlangen.
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- Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, und zwar für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der Daten zu überprüfen.
- die Verarbeitung der Daten unrechtmäßig ist, Sie aber eine Löschung ablehnen und stattdessen eine Einschränkung der Datennutzung verlangen,
- wir die Daten für den vorgesehenen Zweck nicht mehr benötigen, Sie diese Daten aber noch zur Geltendmachung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen brauchen, oder
- Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie können von uns verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten, die Sie uns zur Aufbewahrung anvertraut haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellen, sofern
- wir diese Daten aufgrund einer von Ihnen erteilten und widerrufbaren Zustimmung oder zur Erfüllung eines Vertrages zwischen uns verarbeiten, und
- diese Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
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Sofern Sie eines der genannten Rechte uns gegenüber geltend machen wollen, verwenden Sie einfach unsere Kontaktmöglichkeiten.
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Diese Aqipa Datenschutzerklärung gilt ab 25. Juni 2018 und ersetzt die bisherigen Datenschutzbestimmungen.
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